Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета в современных компаниях необходима в целях эффективного управления бизнесом. Эти процессы являются важнейшими инструментами для достижения финансовых целей, в частности, максимизации прибыли и минимизации убытков.
Бюджетирование позволяет координировать работу отдельных подразделений компании в соответствии с общей стратегией организации. Он включает планирование и отчетность, а также отражает цели и задачи компании. Бюджетирование обеспечивает контроль за решениями и процедурами, направленными на достижение запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет является сбором данных о работе компании и ее состоянии. Он передает количественную информацию менеджерам компании, которые формируют решения о дальнейшем развитии. Качественное проведение управленческого учета важно для определения слабых и сильных сторон бизнеса, определения успешно развивающихся и требующих изменений сфер деятельности. Управленческий учет обеспечивает контроль за доходами и расходами и позволяет увеличить прибыль путем анализа показателей. Он включает анализ работы подрядчиков и контрагентов, а также деятельности внутренних сотрудников.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета является важным инструментом для эффективного управления бизнесом потому, что без этого невозможно правильно реализовать бюджет компании.
"ИТАН: управленческий баланс": качество и гибкость в одном продукте
Компания "ИТАН" уже более 15 лет занимается разработкой решений для автоматизации финансового управления на базе "1С:Предприятие". Клиентами компании являются ведущие игроки рынка, такие как НПФ Сбербанка, FIBO Group и ООО ФК "Открытие".
Решением "ИТАН: управленческий баланс" пользователи отмечают высокую функциональность программы и возможность настройки всех параметров (структуры бюджетов, бизнес-процессов и форм отчетности) без программирования. Это значительно ускоряет процесс внедрения и делает систему самой гибкой на рынке.
"ИТАН: управленческий баланс" является универсальным решением, которое может быть интегрировано в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО, в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Неограниченная по времени гарантия на продукт и бесплатные обновления также являются значимыми плюсами.
Несмотря на узкую специализацию на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации, вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации "1С".
Стоимость продукта начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу). "ИТАН: управленческий баланс" - это качественное решение, которое предоставляет пользователю гибкость настроек и высокую функциональность программы.
Для крупных компаний со сложной многоуровневой структурой, которые интересуются инвестированием в автоматизацию и обладают достаточным количеством свободных средств, идеальными вариантами будут системы «Хомнет» и «Инталев».
Если же ваша фирма не нуждается в большой адаптивности, сложных расчетах и готова автоматизировать финансовую часть процессов, то можно обратить внимание на «БИТ. Финанс».
Для тех, кому нужна отдельно работающая база, удобнее всего выбрать «WA: Финансист».
В свою очередь, компании, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением системы и доступной ценой, могут остановить свой выбор на системе «ИТАН: управленческий баланс».
Для повышения эффективности процессов бюджетирования и управленческого учета необходимо внедрение автоматизации. Она решает несколько задач: ускоряет обмен данных между сотрудниками, помогает избежать ошибок, позволяет быстро вносить поправки и избавляет от рутинной работы с большим объемом информации. Более того, автоматизация необходима для среднего и крупного бизнеса, так как помогает достигать стратегических целей и повышать эффективность управления.
Даже для развивающихся фирм автоматизация может быть целесообразной - это помогает оптимизировать затраты на персонал и достичь более быстрой окупаемости. Примером такого увеличения эффективности может служить производственная компания, которая внедрила систему автоматизации управленческого учета стоимостью 6 миллионов рублей. В течение полугода система была успешно внедрена, в результате чего продажи выросли на треть, производительность повысилась на 16% и управленческие расходы сократились на 30% в течение следующих трех кварталов, что является средними показателями эффективности на современном рынке.
Согласно отчетам экспертов, использование автоматических инструментов для бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15-30%, снижает затраты на приобретение материалов на 9% и уменьшает дебиторскую задолженность на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на создание бюджета, уменьшается в среднем на половину. При использовании автоматизации для управления учетом, время затрачиваемое на процесс управления уменьшается в 3-4 раза и затраты на персонал сокращается на 30-40%.
Применение автоматических средств учета и управления бюджетированием также сокращает расходы на управленческий персонал. Быстрота и точность подсчетов, которые обеспечивает программное обеспечение, экономит компанию значительные деньги в сравнении с трудозатратными ручными подсчетами.
Развитие современных технологий неизбежно ведет к изменению требований к управленческому учету и бюджетированию в компаниях и организациях. Для эффективного управления необходимы комплексные программные решения, которые помогут автоматизировать эти процессы.
Сегодня на рынке представлено множество программных продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и функциональные возможности. В таком разнообразии может быть сложно определиться с выбором.
Однако, самыми востребованными и популярными решениями являются те, которые позволяют удобно отслеживать все расходы и доходы, а также запланировать бюджет на определенный период времени. Среди таких программных продуктов можно выделить 1С:Предприятие, SAP ERP, Oracle ERP Cloud и другие.
Такие программы способны автоматизировать весь процесс бюджетирования и управленческого учета, что позволяет значительно сократить время, затраченное на эти процессы, и уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Однако, важно понимать, что любые программные решения имеют свои особенности и требуют внедрения под руководством опытных специалистов. Неправильная настройка программы или недостаточная обученность сотрудников может привести к серьезным проблемам в работе всей компании.
В заключение, можно сказать, что использование программных решений в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования – это необходимость для современных компаний. Однако, перед выбором программы следует ознакомиться с ее функциональными возможностями и потребностями компании, а также обратиться к опытным специалистам для помощи в установке и настройке программы.
Множество продуктов и широкий спектр цен – так представлен на российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Системы автоматизации бюджетирования можно разделить на две категории в зависимости от способа внедрения: интегрируемые (например, «ИТАН: управленческий баланс», «БИТ. Финанс») и автономные (например, «WA: Финансист»).
Это важно отметить, что в перечне специализированных решений наиболее существенными по стоимости являются именно они. Тем не менее, вне зависимости от цены, приобретение готового решения автоматизации неоспоримо выгодно: клиент сразу платит и за лицензию, и за внедрение системы. В случае же самостоятельной разработки необходимой системы, оценить затраты на внедрение практически невозможно.
Ниже мы рассмотрим предложения от ведущих компаний, предлагающих основные специализированные системы бюджетирования.
Крупная международная компания «Первый БИТ», которая уже 18 лет функционирует на рынке, создала программную систему «БИТ. Финанс», доступную в нескольких версиях, различающихся стоимостью и направленностью. В числе компаний-клиентов, использующих «БИТ. Финанс», можно выделить Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком» и Yota.
Одним из достоинств системы является невысокая стоимость и удобство установки обновлений. Однако, главным недостатком является ее недостаточная адаптивность: программу сложно настраивать и внедрять. Также отмечается ограниченный функционал программы, в котором, например, отсутствуют матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторые другие инструменты для работы с документооборотом.
Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
«Инталев: корпоративный менеджмент»: краткий обзор инновационного подхода
Компания Инталев занимает лидирующие позиции среди консультационных компаний России, занимая место в топ-50 согласно рейтингу РА «Эксперт». За годы работы в трех странах – России, Украине и Казахстане, было реализовано более 800 проектов, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Кроме услуг автоматизации управления, компания предоставляет услуги управленческого консультирования, а также разрабатывает программное обеспечение для менеджмента. Клиентами компании являются крупные организации, такие как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group и Sukhoi.
Одним из главных преимуществ системы автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» является ее адаптивность и широкий функционал. Она обеспечивает практически все услуги бюджетного планирования и контроля, а также может полностью создавать финансовую отчетность.
Однако, стоимость данной системы является ее минусом. Настраивать и внедрять систему также довольно дорого ввиду встроенных конструкторов, приближенных к конфигурированию в платформе «1С». Общая стоимость проекта может составлять не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Начальная стоимость данной системы составляет от 400 000 рублей (6000 долларов).
Финансовый учет – это процесс, который является очень важным для каждой компании, ведь именно на основе него определяются финансовые результаты её деятельности. В связи с этим, важно иметь надёжное программное обеспечение, которое обеспечивает все необходимые функции для управления средствами, бюджетирования и повседневной работы с бухгалтерией. Одним из лидеров на рынке таких программ является «WA: Финансист».
Эта программа предлагает широкий спектр сервисов, включая управление средствами, бюджетирование и управленческий учет. За более чем 10 лет успешной работы, компания WiseAdvise реализовала более 700 проектов автоматизации на базе «1С: Предприятие 8», что является одним из лучших результатов на рынке.
Стоимость программы начинается от 120 000 рублей, что примерно эквивалентно 1800 долларам США. Клиенты, которые выбрали «WA: Финансист» уже смогли оценить все преимущества работы с ней, ведь она не только легка в использовании, но и модульна, что позволяет легко приобрести и установить только необходимые пользователю блоки.
Однако у программы есть несколько минусов, которые необходимо учитывать. Во-первых, данная программа работает только как автономная база данных, невозможно внедрить её в имеющуюся учетную систему компании. Во-вторых, WiseAdvise не может выполнять детальную консолидацию данных, а также мэппинг счетов настраивается только программированием (трансляция данных первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Клиентскую базу составляют такие крупные компании, как Pandora, ЕВРАЗ, Henderson. Показатель удовлетворенности ими работой компании WiseAdvise по оценке «DNV GL Groupe», составил 4,67 из 5.
В целом, «WA: Финансист» – это отличное решение для тех, кто ищет удобный и простой в использовании продукт. Широкий спектр сервисов и модульная структура, доказательство того, что компания WiseAdvise обладает достаточной экспертизой в области разработки программного обеспечения для финансового учета.
Компания «Хомнет» специализируется на услугах по обучению, автоматизации, поддержке и сопровождению продуктов. Она успешно функционирует на рынке уже более 15 лет. Система автоматизации «Хомнет» предназначена для ведения финансовых бюджетов и бюджетирования на плане счетов, а также для некоторых видов бюджетного контроля. Бренды, работающие с компанией, включают в себя такие компании, как «Яндекс», Subaru Motor Rus и «Связной».
Решение «Хомнет: МСФО ПРОФ» является отличным выбором для крупного бизнеса. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Высокий уровень лояльности клиентов говорит о качестве услуг, предоставляемых компанией: 70% клиентов сотрудничают с ней более 5 лет.
Однако, несмотря на преимущества, следует учитывать и недостатки системы. Главный минус заключается в том, что она работает только от бухгалтерского учета. Инструменты бюджетирования также не являются самыми продвинутыми и могут подойти лишь небольшим или нетребовательным клиентам.
Стоимость услуг начинается от 200 000 рублей (3000 долларов).
Фото: freepik.com