Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисном помещении являются неотъемлемой частью предотвращения пожаров. Основными документами, которые регламентируют нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года вступило в силу постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими критериями. Прежде всего необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий: «А», «Б», «В», «Г», и «Д». Категория помещения определяется путем проверки каждого помещения в здании с использованием таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы, в основном, относятся к категории «В», так как в них имеются горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные гореть, не образуя взрывоопасных смесей при их соприкосновении с воздухом или друг с другом.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы, как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, и количество электроприборов.

Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Если это необходимо, руководитель может принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

Предупечдение пожаров в офисе

В небольших офисах простых и элементарных средств пожаротушения часто достаточно, например, порошковые огнетушители небольшого объема. Для расчета необходимого количества они учитывают, что на каждые 50 м 2 площади необходимо одно средство, объемом 5 литров. Однако, для крупных организаций с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, необходима система оповещения и управления эвакуацией в соответствии с требованиями аварийно-оперативной сигнализации (АОС) и системы оповещения людей о пожаре (АУПС).

При выборе огнетушителей для офиса следует учитывать несколько факторов:

• Огнетушащую способность средства против пожара (ПТ) и класс пожара, который оно может устранить.
• Химические свойства горящих предметов в офисе. Если в офисе большое количество компьютерной техники, наиболее подходящими средствами будут порошковый и углекислотный огнетушители.
• Площадь возможного возгорания. В случае слишком большой площади можно использовать передвижные типы огнетушителей.
• Особенности очагов возгорания. Если есть возможность появления комбинированных очагов в офисе, наиболее подходящим решением будет использование огнетушителя универсальной области применения.
• Количество огнетушителей. Для больших зданий на одном этаже необходим как минимум два огнетушителя. Для нескольких небольших помещений, отнесенных к одному классу пожарной опасности, количество средств может рассчитываться исходя из общей площади.
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не должно превышать 20 метров.
• Размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метра, чтобы они не мешали эвакуации людей.

Меры пожарной безопасности являются важным аспектом работы в офисе. Для обеспечения контроля и предотвращения возможных пожаров, необходимо соблюдать определенные требования. Инструкция по пожарной безопасности регламентирует порядок действий в случае возникновения пожара в офисе.

Документ содержит следующие положения:

• Общие требования к пожарной безопасности.
• Условия содержания здания, сооружений и эвакуационных путей.
• Требования безопасности во время работы и вне ее.
• Действия персонала в случае возникновения пожара.
• Перечень средств для пожаротушения и порядок их применения.

Инструкция устанавливает задачи и обязанности ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности. Они должны своевременно сообщать о возможности пожара, организовывать эвакуацию сотрудников, а также отключать электричество и приостанавливать работы в офисе при необходимости.

Новые работники могут приступать к работе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме того, время от времени проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, информация о которых заносится в журнал. Это необходимо для максимальной эффективности и обеспечения безопасности персонала и имущества.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com